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Documentación Escolar

Consulta los documentos que necesitas para tus trámites, certificados, constancias e historial académico en UBL.

✓ Trámites en línea Sin filas Respuesta en 3-5 días
Catálogo de documentos

¿Qué documento necesitas?

Todos los trámites documentales se realizan a través de Control Escolar. Selecciona la categoría que necesitas.

Certificados

Documentos con validez oficial SEP

  • Certificado parcial de estudios (por semestre o cuatrimestre cursado)
  • Certificado total de estudios (al concluir el programa)
  • Certificado de preparatoria / bachillerato
  • Certificado con apostilla (para uso internacional)

Constancias

Documentos de situación académica

  • Constancia de estudios (alumno inscrito)
  • Constancia de no adeudo
  • Constancia de promedio general
  • Constancia de buena conducta
  • Constancia para IMSS / ISSSTE

Historial Académico

Kardex y calificaciones oficiales

  • Historial académico (kardex) completo
  • Kardex parcial por periodo
  • Boleta de calificaciones por cuatrimestre
  • Carga académica actual

Inscripción y Reinscripción

Documentos del proceso de alta

  • Ficha de inscripción (nuevo ingreso)
  • Ficha de reinscripción (periodo siguiente)
  • Comprobante de pago de inscripción
  • Contrato escolar firmado
  • Actualización de datos del alumno

Titulación

Documentos para obtener tu cédula

  • Solicitud de examen profesional o de grado
  • Documentos para trámite de cédula profesional SEP
  • Autorización de liberación de créditos
  • Carta de pasante
  • Constancia de no adeudo para titulación

Documentos de Ingreso

Requisitos para el expediente

  • Acta de nacimiento (copia certificada)
  • CURP actualizado
  • Identificación oficial vigente (INE o pasaporte)
  • Certificado de estudios previos (original)
  • Comprobante de domicilio reciente
  • 2 fotografías tamaño infantil
Paso a paso

¿Cómo solicitar tu documento?

Todo el proceso se realiza de forma digital. Sin filas, sin traslados.

1

Identifica tu documento

Selecciona el documento que necesitas de nuestro catálogo y verifica los requisitos.

2

Verifica tu situación

Asegúrate de no tener adeudos de pagos o materias pendientes que bloqueen el trámite.

3

Solicita por WhatsApp

Envía tu nombre, matrícula y el documento que necesitas al 462 220 9460 o a Control Escolar.

4

Pago de derechos

Algunos documentos tienen costo. Recibirás la información de pago junto a tu confirmación.

5

Recibe tu documento

Tu documento llegará por correo electrónico o podrás recogerlo en las instalaciones.

Tiempos de respuesta

Plazos de entrega

Los tiempos pueden variar según la demanda. Solicita con anticipación.

Constancia de estudios

Documento que certifica tu condición como alumno inscrito activo.

1 – 2 días hábiles

Historial académico / Kardex

Reporte completo de calificaciones y materias cursadas.

2 – 3 días hábiles

Certificado parcial de estudios

Certificado oficial con sello SEP de periodos cursados.

5 – 7 días hábiles

Certificado total de estudios

Certificado completo de toda la carrera al concluirla.

7 – 10 días hábiles

Documentos de titulación

Paquete de documentos para trámite de cédula profesional SEP.

10 – 15 días hábiles

Documentos con apostilla

Para uso en el extranjero. Requiere trámite adicional ante la SEP.

Variable – consultar
Lee antes de solicitar

Información importante

Considera estos puntos para que tu trámite sea rápido y sin contratiempos.

🔒 Requisito de no adeudo

Para la mayoría de documentos oficiales es necesario no tener adeudos de colegiatura ni materias en recurso sin registrar. Verifica tu situación antes de solicitar.

📅 Solicita con tiempo

Los plazos indicados son en condiciones normales. En periodos de mayor demanda (fin de cuatrimestre, titulaciones) los tiempos pueden extenderse. Planifica con anticipación.

✉️ Entrega digital o presencial

La mayoría de documentos se entregan en formato digital (PDF con sello oficial). Para documentos que requieran firma física o sello original, coordina la recepción en Control Escolar.

💳 Costo de documentos

Algunas constancias son gratuitas. Certificados y documentos oficiales con sello SEP pueden tener un costo de derechos. Consulta el costo al momento de tu solicitud.

📚 Documentos originales de ingreso

Los documentos entregados en el proceso de inscripción quedan resguardados en tu expediente físico. Para recuperarlos, solicita una cita con Control Escolar.

📷 Actualización de datos

Si hubo cambios en tu nombre, domicilio o datos personales, repórtalos a Control Escolar antes de solicitar cualquier documento para evitar errores en los mismos.

¿Necesitas un documento?

Contacta a Control Escolar directamente. Nuestro equipo te ayuda a identificar el trámite correcto y los requisitos específicos para tu caso.

462 623 5969 ext: 246
Lun–Vie 9am – 5pm
Irapuato, Guanajuato